Sebagai Malaysia menuju ke arah ekonomi digital sepenuhnya, pengenalan e-invois mewakili langkah penting dalam memodenkan transaksi perniagaan dan meningkatkan pematuhan cukai. Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN) sedang melaksanakan e-invois secara berperingkat, bermula dengan perniagaan terbesar pada Ogos 2024. Perubahan ini memerlukan perniagaan dari semua saiz untuk memahami dan bersiap sedia menghadapi peralihan ini.

Fasa pertama, yang bermula pada Ogos 2024, mensasarkan perniagaan dengan pendapatan tahunan sebanyak 100 juta Ringgit Malaysia (RM) atau lebih. Fasa kedua, yang bermula pada 1 Januari 2025, akan melibatkan syarikat dengan perolehan tahunan antara RM 25 juta hingga RM 100 juta. Fasa terakhir, yang bermula pada 1 Julai 2025, akan dikenakan kepada semua pembayar cukai lain.

Inisiatif e-invois dijangka dapat menyokong ekonomi digital Malaysia dengan memberikan pengawasan yang lebih baik terhadap aktiviti korporat di seluruh negara.

Memahami Proses E-Invois di Malaysia

LHDN menawarkan dua mekanisme utama untuk e-invois:

1. Portal MyInvois – Platform ini disediakan secara percuma oleh LHDN dan sesuai untuk perniagaan yang hanya memerlukan e-invois sesekali tanpa memerlukan integrasi teknologi tambahan.
2. API (Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi) – Pilihan ini membolehkan penghantaran data secara langsung antara sistem pembayar cukai dan sistem MyInvois LHDN. Perniagaan yang memilih pilihan ini perlu melabur dalam peningkatan teknologi dan mengubah suai sistem sedia ada.

E-Invois untuk Transaksi B2B

1. Pengeluaran E-Invois: Apabila jualan dilakukan, pembekal menghasilkan e-invois melalui Portal MyInvois atau API.
2. Pengesahan: E-invois disahkan oleh LHDN, dan nombor pengenalan unik dikeluarkan melalui portal atau API.
3. Pemberitahuan: Kedua-dua pembekal dan pembeli menerima pengesahan daripada LHDN bahawa e-invois telah disahkan.
4. Perkongsian E-Invois: Invois yang telah disahkan, dengan kod QR yang tertanam, dikongsi dengan pembeli.
5. Penolakan atau Pembatalan: Selepas penerimaan, kedua-dua pihak mempunyai tempoh tertentu untuk menolak atau membatalkan e-invois, dengan memberikan justifikasi jika diperlukan.

Persediaan untuk E-Invois

Perniagaan perlu memulakan dengan membiasakan diri dengan keperluan dan piawaian e-invois di Malaysia. Mereka perlu menilai sistem sedia ada untuk mengenal pasti kekurangan dan mungkin perlu menaik taraf perisian perakaunan atau mengguna pakai penyelesaian baru yang serasi dengan e-invois. Memilih sistem e-invois yang sesuai dengan keperluan perniagaan dan keperluan peraturan adalah penting.

Setelah penyelesaian dipilih, pasukan kewangan dan perakaunan perlu dilatih tentang proses baru, seperti mencipta, menghantar, menerima, dan menyimpan e-invois. Proses dalaman perlu disesuaikan untuk menggabungkan aliran kerja e-invois, syarat pembayaran yang disemak semula, dan protokol kelulusan.

Komunikasi dengan pihak berkepentingan, termasuk pelanggan dan pembekal, adalah penting untuk peralihan yang lancar. Akhir sekali, perniagaan perlu memastikan keselamatan data dan pematuhan dengan melaksanakan perlindungan yang kukuh untuk melindungi data kewangan yang sensitif.